Fun voor Kids is een organisatie in Antwerpen die zorgt voor de opvang van duizenden kinderen tijdens de vakantiedagen. Al deze kinderen nemen deel aan een grote variëteit aan activiteiten op verschillende dagen. Dat alles dient goed beheerd te worden.
Bij Fun voor Kids stonden twee fulltime-medewerkers in voor alle manuele betalingen en boekingen in Excel. Door deze werking waren hun mogelijkheden beperkt en werd er bij alle activiteiten enorm veel manueel verwerkt. Denk maar aan aanwezigheidslijsten, naamstickers, groepslijsten, betalingsopvolging, enzovoort.
We bouwden een volledig boekingsplatform met online betaling voor de ouders van de kinderen en een volledig geautomatiseerd administratiesysteem voor de medewerkers van Fun voor Kids. Betalingen gebeuren nu direct online. Ook de lijsten voor aanwezigheid, groepen, maaltijden, enzovoort… worden automatisch gegenereerd.
Fun voor Kids bespaart een fulltime administratief medewerker aangezien deze taken nu geautomatiseerd zijn. Ouders hebben bovendien de mogelijkheid eenvoudig online te boeken en af te rekenen.
Wil je al eens even zien en horen wie er achter Yellowshape zit? En wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat ons dan een vrijblijvende videocall houden. Plan nu zelf een datum en tijdstip in!
VRAAG AAN
